SoftMedia® permet d’acquérir, de stocker et de gérer différents supports médias (documents, images, vidéos, audios) au niveau des demandes ou des patients. Différents périphériques sont pris en charge tels que scanneur de documents, caméra, microphone, instruments, … La numérisation par lot, programmée ou à la demande, est possible avec attribution automatique via lecture du code-barres. Les fichiers stockés dans SoftMedia®, soumis à un versioning, peuvent être partagés et sont rapportables sur les comptes-rendus.